Informacja firmy Visa o polityce prywatności dla kandydatów do zatrudnienia

Termin „dane osobowe” oznacza informacje, które (same w sobie lub w połączeniu z innymi informacjami) można powiązać z osobą fizyczną lub odnieść do niej. Dane osobowe są czasami określane jako „informacje osobiste”.

W zależności od naszych relacji i interakcji z Tobą kategorie gromadzonych przez nas danych osobowych mogą obejmować:

• Dane kontaktowe – informacje te obejmują imię i nazwisko, nazwę użytkownika, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, nazwy profili w profesjonalmych mediach społecznościowych oraz inne informacje podane przez Ciebie w celu umożliwienia nam kontaktu z Tobą.
• Informacje dotyczące relacji – obejmują informacje dobrowolnie podane przez Ciebie w celu otrzymywania spersonalizowanych treści w przypadku dołączenia do naszych społeczności talentów, takie jak dane z profili w profesjonalnych mediach społecznościowych i informacje o Twoich zainteresowaniach.
• Informacje dotyczące interakcji – obejmują informacje dotyczące Twoich interakcji z firmą Visa, takie jak:
  • informacje gromadzone podczas uczestnictwa w programach Visa, takich jak społeczność talentów Visa;
  • informacje gromadzone podczas kontaktu z działem prywatności Visa, na przykład podczas kontaktu z naszym zespołem ds. rekrutacji talentów;
  • dzienniki gości podczas odwiedzin w jednym lub większej liczbie naszych obiektów Visa;
  • inne informacje podawane przez Ciebie, takie jak dane gromadzone w celu uwierzytelnienia profilu konta (np. hasła lub pytania zabezpieczające konta).
• Informacje audio-wizualne – obejmują informacje dźwiękowe, elektroniczne, wizualne lub podobne informacje dotyczące interakcji z nami, w tym zdjęcia (np. w CV lub informacje opublikowane na profilach w profesjonalnych mediach społecznościowych), obrazy wideo, nagrania z kamer przemysłowych, nagrania rozmów i wiadomości głosowe.
• Informacje online i techniczne – obejmują informacje dotyczące tego, jak korzystasz z naszych witryn internetowych, aplikacji lub reklam, w tym adres IP, identyfikatory urządzeń, ustawienia, cechy charakterystyczne, identyfikatory reklamowe, historia przeglądania, dzienniki serwera internetowego, rejestry dzienników serwera, rejestry dzienników aktywności, kolejność naciśnięć klawiszy i pozostałe informacje gromadzone z wykorzystaniem plików cookie i podobnych technologii.
• Numery identyfikacyjne na dokumentach urzędowych – obejmują numer ubezpieczenia społecznego, numer prawa jazdy, numer paszportu, numer dowodu osobistego i inne identyfikatory wydane przez organy państwowe zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Informacje geolokalizacyjne – mogą obejmować dokładne informacje geolokalizacyjne, które możemy gromadzić, gdy ubiegasz się o stanowisko w Visa za pośrednictwem naszej witryny internetowej lub aplikacji mobilnej, jeśli wyrazisz zgodę na ich gromadzenie za pośrednictwem naszych narzędzi zarządzania preferencjami.
• Informacje zawodowe i związane z zatrudnieniem – obejmują informacje zawodowe lub związane z zatrudnieniem osób ubiegających się o pracę i kandydatów, w tym dane dotyczące osób ubiegających się o pracę oraz CV, takie jak wykształcenie i historia zatrudnienia; informacje na temat kwalifikacji na dane stanowisko, takie jak umiejętności i referencje; zainteresowania i cele zawodowe; informacje zebrane w celu potwierdzenia kwalifikacji pracownika, np. dokumentacja dotycząca prawa do pracy; certyfikaty, umiejętności i oceny umiejętności istotnych dla danego stanowiska oraz referencje. Uwaga: mogą to również być informacje o wyrokach skazujących lub popełnionych przestępstwach – obejmuje to informacje dotyczące wcześniejszych wyroków skazujących lub popełnionych przestępstw oraz Twoje oświadczenia dotyczące takich wyroków skazujących lub przestępstw w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo.
• Informacje dotyczące zgodności – obejmują rejestry przechowywane w celu wykazania zgodności z obowiązującymi przepisami w niektórych jurysdykcjach, które mogą obejmować rejestry związane z wnioskami o skorzystanie z praw osób, których dane dotyczą.

Niektóre dane osobowe w tych kategoriach mogą być uznawane za wrażliwe dane osobowe lub "dane z kategorii specjalnych" w niektórych jurysdykcjach. Takie dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w zakresie dozwolonym przez prawo (zobacz sekcję „Dlaczego gromadzimy dane osobowe i jak je wykorzystujemy”, aby uzyskać więcej informacji).

Możemy gromadzić dane osobowe na Twój temat z różnych źródeł, w zależności od naszych relacji i interakcji z Tobą. Przykładowe źródła gromadzonych przez nas danych:

• Ty, np. podczas ubiegania się o pracę w Visa, rejestracji w programach zarządzania talentami Visa, rejestracji w społeczności talentów, uczestnictwa w wydarzeniu networkingowym lub rekrutacyjnym na terenie kampusu lub udzielania odpowiedzi w ramach ankiety;
• Twój komputer lub urządzenia w toku interakcji z naszymi platformami, witrynami internetowymi i aplikacjami lub za pośrednictwem innych technologii automatycznych, np. podczas nagrywania rozmów (w tym w przypadkach, gdy korzystamy z transkrypcji rozmów wspomaganych przez sztuczną inteligencję) i używania kamer przemysłowych w naszych obiektach;
• agencje rekrutacyjne;
• dostawcy usług i strony trzecie, które świadczą dla nas usługi weryfikacji i oceny wiarygodności (np. Twoje osoby referencyjne i osoby trzecie, które pomagają nam w sprawdzaniu historii zatrudnienia, weryfikacji danych i przeprowadzaniu dochodzeń wewnętrznych w razie potrzeby i zgodnie z obowiązującymi przepisami); oraz
• źródła publiczne, w tym profesjonalne platformy mediów społecznościowych.

Visa przetwarza dane osobowe kandydatów zgodnie z prawem i w zakresie niezbędnym do celów wyszczególnionych w poniższej tabeli:

W niektórych jurysdykcjach Visa przetwarza specjalne kategorie danych, czasami nazywane również wrażliwymi danymi osobowymi zgodnie z definicją w obowiązujących przepisach dotyczących prywatności danych (takie jak informacje o pochodzeniu rasowym lub etnicznym, przekonaniach religijnych lub filozoficznych, informacje o stanie zdrowia), wyłącznie w określonych celach (np. w związku z naszym programem różnorodności i społecznej odpowiedzialności) i w inny sposób zatwierdzony przez Ciebie (np. w przypadku uczestnictwa w naszych grupach społeczności talentów), uzasadniony odpowiednią podstawą prawną określoną w powyższej tabeli i jednym z następujących dodatkowych warunków:

• uzyskanie Twojej wyraźnej zgody na przetwarzanie takich specjalnych kategorii danych osobowych i wrażliwych danych osobowych;
• przetwarzanie jest niezbędne w celu wypełnienia zobowiązań Visa i ochrony Twoich praw w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i ochrony socjalnej;
• przetwarzanie jest niezbędne dla Visa jako pracodawcy w celu ochrony Twoich ważnych interesów, w celu profilaktyki lub medycyny pracy, w celu oceny Twojej zdolności do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub społecznej lub leczenia, lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej lub społecznej; lub
• przetwarzanie jest niezbędne w celu dochodzenia, egzekwowania lub obrony przed roszczeniami prawnymi.

Visa może również przetwarzać dane o wszelkich wcześniejszych wyrokach skazujących i popełnionych przestępstwach w ramach weryfikacji danych, jeśli jest to dozwolone w przypadku określonych ról lub przez obowiązujące prawo.

Żadna decyzja w sprawie zatrudnienia nie będzie oparta wyłącznie na zautomatyzowanych narzędziach. Chociaż Visa może korzystać ze zautomatyzowanych narzędzi, w tym ze sztucznej inteligencji (narzędzia AI), każda decyzja o sprawdzeniu, przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej, zaoferowaniu zatrudnienia lub odrzuceniu kandydata na określone stanowisko oraz wszystkie związane z tym decyzje dotyczące zatrudnienia są podejmowane z udziałem ludzkiej oceny i ingerencji. Dodatkowe informacje na temat tego, jak Visa korzysta ze zautomatyzowanych narzędzi, w tym ze sztucznej inteligencji, zostały opisane w tej sekcji oraz w sekcji „Dlaczego gromadzimy dane osobowe i jak je wykorzystujemy”.

Możesz skontaktować się z działem prywatności Visa, korzystając z danych w sekcji „Jak skontaktować się z działem prywatności Visa”, aby poprosić o dodatkowe informacje o tym, w jaki sposób nasi rekruterzy podejmują decyzje w sprawie Twojego podania o pracę. Możesz również w dowolnym momencie skorzystać ze swoich praw do prywatności w odniesieniu do swoich danych osobowych, jak opisano w sekcji „Twoje prawa do prywatności” poniżej.

Informacja dotycząca korzystania z narzędzi AI podczas rekrutacji

W celu wsparcia naszych rekruterów i zwiększenia wydajności możemy korzystać z pewnych narzędzi opartych na sztucznej inteligencji w celu pomocy w zadaniach administracyjnych i związanych z produktywnością podczas rekrutacji. Narzędzia te mają na celu usprawnienie procesów i poprawę jakości obsługi kandydatów. Jak wspomniano powyżej, wszystkie decyzje dotyczące zatrudnienia będą obejmować weryfikację i ocenę przez człowieka.

W jaki sposób możemy korzystać z narzędzi AI:

• w celu wsparcia rekruterów w wyszukiwaniu kandydatów, których doświadczenie i kwalifikacje są zgodne z wymaganiami określonej roli;
• w celu sugerowania potencjalnych dopasowań ról na podstawie informacji podanych przez kandydatów (umiejętności, doświadczenie i deklarowane zainteresowania);
• w celu sugerowania umiejętności, które mogą mieć zastosowanie do kandydatów na podstawie informacji podanych przez kandydatów; i/lub
• w celu poprawy produktywności rekruterów i poprawy obsługi kandydatów poprzez usprawnienie zadań administracyjnych.

Narzędzia AI mogą korzystać z następujących informacji:

• Dane podane przez kandydatów podczas procesu aplikacyjnego (np. treść CV, odpowiedzi na pytania aplikacyjne oraz informacje o umiejętnościach, doświadczeniu i kwalifikacjach), w tym informacje dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego, certyfikaty lub kwalifikacje podane w ogłoszeniu o pracę oraz wymagania dotyczące konkretnych ról opisane w ogłoszeniu o pracę.
• Narzędzia AI nie wykorzystują wrażliwych danych osobowych ani chronionych cech charakterystycznych.

Ze względu na globalny charakter działalności Visa może ujawnić dane osobowe odbiorcom w innych krajach, jak wymieniono poniżej:

• innym podmiotom stowarzyszonym Visa, które będą przetwarzać Twoje dane osobowe w celach określonych w niniejszej Informacji;
• naszym usługodawcom zewnętrznym (w tym dostawcom usług weryfikacji danych), podmiotom przetwarzającym dane i wykonawcom. Visa zawiera zobowiązania umowne ze stronami trzecimi w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony danych osobowych.
• W przypadku gdy jest to wymagane przez prawo, na przykład organom nadzorującym przestrzeganie prawa, agencjom rządowym, organom regulacyjnym i sądom w krajach, w których prowadzimy działalność;
• w przypadku gdy jest to dozwolone przez prawo, na przykład podczas sprzedaży lub przenoszenia aktywów biznesowych, w celu egzekwowania naszych umów, w celu ochrony naszej własności lub praw, własności lub bezpieczeństwa innych osób;
• w przypadku potrzeby dostępu do informacji dla personelu Visa i zewnętrznych doradców w zakresie audytów, zgodności z przepisami i ładu korporacyjnego; oraz
• agencjom rekrutacyjnym i osobom przekazującym referencje.

Visa korzysta z różnych narzędzi online w celu interakcji z osobami ubiegającymi się o pracę i kandydatami. Aby zapoznać się z naszymi praktykami dotyczącymi prywatności w Internecie, zapoznaj się z Informacją o globalnej polityce prywatności Visa i z Informacją o plikach cookie Visa.

Szanujemy Twoje prawa do prywatności zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi prywatności. W zależności od Twojej jurysdykcji mogą Ci przysługiwać następujące prawa:

• Prawo do dostępu: możesz mieć prawo do uzyskania potwierdzenia faktu przetwarzania lub braku przetwarzania Twoich danych osobowych oraz do otrzymania kopii takich danych osobowych.
• Prawo do sprostowania: możesz mieć prawo do poproszenia o poprawienie niedokładności w Twoich danych osobowych lub o ich uzupełnienie.
• Prawo do usunięcia: możesz mieć prawo poprosić nas o usunięcie Twoich danych osobowych w następujących przypadkach:
  • gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane;
  • po wycofaniu zgody;
  • po skorzystaniu przez Ciebie z prawa do sprzeciwu;
  • Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem; lub
  • w celu przestrzegania zobowiązań prawnych.

• Prawo do ograniczenia: możesz mieć prawo poprosić nas o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych (tj. o przechowywanie ich bez ich używania), gdy:
  • ich dokładność jest kwestionowana;
  • ich przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz, aby zostały usunięte;
  • przetwarzanie jest w dalszym ciągu niezbędne w celu dochodzenia, egzekwowania lub obrony przed roszczeniami prawnymi;
  • musimy zweryfikować istnienie ważnych powodów w związku ze skorzystaniem przez Ciebie z prawa do wniesienia sprzeciwu.

Możemy nadal wykorzystywać Twoje dane osobowe po otrzymaniu wniosku o ograniczenie (i) za Twoją zgodą lub (ii) w celu dochodzenia, egzekwowania lub obrony przed roszczeniami prawnymi; lub (iii) w celu ochrony praw jakiejkolwiek innej osoby fizycznej lub prawnej.

Visa nie „sprzedaje” ani „nie udostępnia” danych osobowych kandydatów, ponieważ te warunki są zdefiniowane w prawie kalifornijskim (w tym w kalifornijskiej ustawie o ochronie prywatności konsumentów zmodyfikowanej przez kalifornijską ustawę o prawach do prywatności). „Udostępnianie” obejmuje ujawnianie w celu reklam behawioralnych w różnych kontekstach. Visa nie wykorzystuje również danych osobowych kandydatów w celu reklam behawioralnych w różnych kontekstach.

Ponieważ Visa nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych kandydatów, prawo rezygnacji ze sprzedaży lub udostępniania nie ma zastosowania do danych osobowych kandydatów.

Możesz dowiedzieć się więcej i skorzystać ze swoich praw do prywatności na mocy odpowiednich przepisów, przechodząc do profilu swojego konta w naszym systemie śledzenia kandydatów lub korzystając z naszego Portalu praw do prywatności.

Uzupełniające informacje o prywatności: Mieszkańcy niektórych stanów i krajów mogą korzystać z dodatkowych praw w zakresie prywatności. Wskazówki dotyczące tych praw zawarto w dodatkowych informacjach o polityce prywatności, podanych na końcu Informacji o globalnej polityce prywatności Visa.

Koncern Visa ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych i prowadzi działalność z podmiotami stowarzyszonymi i dostawcami usług na całym świecie. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do innych krajów, również takich, w których nie obowiązują takie prawa w zakresie ochrony prywatności i danych jak w Twoim kraju. Możemy przekazywać Twoje dane osobowe do naszych głównych centrów danych w Stanach Zjednoczonych, jak również do innych centrów danych, np. do naszego centrum danych w Europie lub do lokalnego centrum danych w Twoim kraju – w stosownych przypadkach. Będziemy jednak zawsze chronić Twoje dane osobowe zgodnie z opisami w niniejszej Informacji, bez względu na to, gdzie są przechowywane, i będziemy je przekazywać zgodnie z wszelkimi obowiązującymi wymogami prawnymi dotyczącymi transgranicznego przekazywania danych osobowych.

Za każdym razem, gdy przesyłamy Twoje dane osobowe poza EOG, Szwajcarię lub Wielką Brytanię, podejmujemy kroki w celu zapewnienia, że takie transfery są przeprowadzane zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane do kraju korzystającego z decyzji w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony (tj. kraje, które zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych). Jeśli Twoje dane osobowe zostaną przekazane do kraju, który nie korzysta z decyzji w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony (na przykład: do Stanów Zjednoczonych) i który jest uważany za niezapewniający tego samego poziomu ochrony jak w EOG, Szwajcarii lub Wielkiej Brytanii, Visa zapewni, że takie transfery będą podlegać odpowiednim zabezpieczeniom wymaganym przez obowiązujące przepisy dotyczące prywatności danych, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, i że te odpowiednie zabezpieczenia będą w razie potrzeby uzupełnione dodatkowymi środkami umownymi, technicznymi i organizacyjnymi.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o transferach transgranicznych lub w celu uzyskania kopii standardowych klauzul umownych, skontaktuj się z działem prywatności Visa, korzystając z danych zawartych w ostatniej sekcji.

W celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem lub utratą wykorzystujemy zabezpieczenia fizyczne, techniczne, organizacyjne i administracyjne. Na przykład stosujemy szyfrowanie oraz inne narzędzia, aby chronić informacje wrażliwe.

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres konieczny do realizacji celów opisanych w niniejszej Informacji, chyba że wymagany lub dozwolony prawnie jest dłuższy okres przechowywania. Podczas określania okresu przechowywania Visa bierze pod uwagę kryteria, takie jak cel przetwarzania Twoich danych osobowych, wymogi prawne i regulacyjne, potrzeby biznesowe lub zakres potrzebny do zarządzania roszczeniami lub postępowaniami prawnymi. Takie okresy przechowywania mogą się różnić w zależności od Twojej jurysdykcji i są zawarte w zasadach przechowywania firmy Visa, które odzwierciedlają lokalne wymagania prawne. Aby uzyskać więcej informacji na temat obowiązujących okresów przechowywania, prześlij zapytanie na adres [email protected].

Niniejsza Informacja wyjaśnia, w jaki sposób Visa i jej podmioty stowarzyszone postępują z Twoimi danymi osobowymi. Platformy mediów społecznościowych i inne witryny internetowe, do których można uzyskać dostęp za pośrednictwem stron internetowych Visa lub które mogą wyświetlać oferty pracy Visa, również mają własne zasady prywatności. Zachęcamy do zapoznania się z informacjami o polityce prywatności przekazanymi przez te witryny, zanim udostępnią Państwo im swoje dane.

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Informację o polityce prywatności. Dlatego zachęcamy do regularnego sprawdzania niniejszej Informacji, aby być w pełni świadomym wszelkich zmian lub aktualizacji. Jeśli zmiany te będą znaczące, opublikujemy powiadomienie o tym w Internecie. Jeśli zmiany te będą miały istotny wpływ na sposób wykorzystania przez nas danych osobowych, które już zgromadziliśmy, dodatkowo Cię o tym powiadomimy.

Pytania dotyczące niniejszej Informacji lub w jaki sposób ona Ciebie dotyczy, należy kierować do odpowiednich inspektorów ochrony danych w Visa, przesyłając zapytanie na adres [email protected].