Karty dla firm: informacje podstawowe

Szeroki wybór kart Visa ułatwia życie firmom każdej wielkości: pozwala kontrolować firmowe wydatki, zwiększa efektywność i daje poczucie bezpieczeństwa.

Różne potrzeby, różne karty

Warto przemyśleć, w jaki sposób najczęściej chcielibyśmy korzystać z kart – tak, by firmową kartę Visa jak najlepiej dopasować do potrzeb naszej firmy.

Chcemy mieć pewność, że płacąc kartą nie wydamy więcej pieniędzy, niż już zgromadziliśmy na firmowym rachunku bankowym? Sięgnijmy po kartę zwyczajowo nazywaną „debetową”, czyli kartę powiązaną wprost z tym rachunkiem.

Chcemy, by nasz pracownik nie wydał ani grosza ponad to, ile sami ustalimy? Użyjmy przedpłaconej karty Visa; taka karta ma własny, odrębny rachunek, który możemy zasilać dokładnie taką kwotą, jaka będzie akurat potrzebna.

Chcemy dogodnie odraczać firmowe płatności? Do tego celu może się przydać obciążeniowa karta Visa lub kredytowa karta Visa, dzięki której płacimy pieniędzmi pożyczonymi nam przez bank, bez odsetek nawet do ponad 50 dni. Co ważne, karta „kredytowa” nie oznacza automatycznie „życia na kredyt” czy wpadania w zadłużenie: rozsądnie używana, nie powoduje dodatkowych kosztów w postaci odsetek. Więcej informacji o kredytowych kartach Visa zamieszczamy tutaj.

Bezpieczeństwo

Każda transakcja dokonywana kartą wymaga potwierdzenia. Gdy płacimy firmową kartą Visa w sklepach, takie operacje potwierdzamy kodem PIN (którego poza nami nikt nie zna) lub podpisując wydruk. Gdy płacimy kartą w Internecie, takie operacje autoryzujemy osobnym kodem, wydrukowanym z tyłu karty.

Gdy zgubimy – lub gdy ktoś nam ukradnie – gotówkę, to te pieniądze tracimy bezpowrotnie. Karta jest zdecydowanie bardziej bezpieczna: jej utrata nie oznacza automatycznie utraty pieniędzy. Co ważne, nasza odpowiedzialność za ewentualne transakcje nieuprawnione – np. dokonane przez inną osobę, która weszła w posiadanie naszej karty – jest ustawowo ograniczona do równowartości 150 euro. Co więcej, kartę możemy w każdej chwili zastrzec; od tego momentu cała odpowiedzialność spocznie na banku-wydawcy karty.

Bezpieczeństwo karty Visa ma jeszcze inny wymiar: bank-wydawca może w naszym imieniu dochodzić zwrotu środków ze strony banku obsługującego dany sklep, gdybyśmy nie otrzymali zakupionych towarów lub usług, opłaconych kartą Visa.

Wygoda

Po co wypłacać pieniądze z bankomatu tylko po to, by za chwilę zapłacić nimi w pobliskim sklepie? Po co czekać, aż pieniądze przekazywane przelewem dotrą na rachunek bankowy sprzedawcy, który dopiero wtedy wyśle nam zamówiony towar – skoro przy płatności kartą ma on potwierdzenie zapłaty od razu (również przy transakcjach internetowych) i może wysłać nam ten sam towar szybciej?

Kartami Visa można płacić już w niemal 180 tys. placówek w całym kraju: od sklepów osiedlowych przez stacje paliw, hotele i restauracje, aż po sieci handlowe i supermarkety. Co ważne, liczba takich placówek systematycznie rośnie i będzie rosła coraz szybciej również tam, gdzie dotychczas karty nie były akceptowane; przykładowo, wkrótce kartą będzie można zapłacić np. w hurtowniach czy wielu urzędach.

Kart Visa można również użyć za granicą, w około 28 mln placówek w ponad 200 krajach na całym świecie.

Kontrola wydatków

Przy każdej płatności firmową kartą Visa dostajemy potwierdzenie, ile pieniędzy, gdzie i kiedy wydaliśmy. Podobne pokwitowanie dostaniemy, gdy pobieramy gotówkę z bankomatu. Dzięki tym wydrukom łatwiej jest śledzić transakcje dokonane kartą i wiedzieć, ile pieniędzy nam pozostało.

Wiele informacji związanych z kartą możemy uzyskać niemal w każdej chwili, dzięki bankowym serwisom internetowym, infoliniom lub wielofunkcyjnym bankomatom.

Zestawienie wszystkich „kartowych” transakcji dostajemy na koniec każdego miesiąca lub cyklu rozliczeniowego; wtedy warto je porównać z informacjami ze zgromadzonych wydruków by mieć pewność, że nie umknęła nam żadna operacja.

Akceptowanie kart

Karty płatnicze warto nie tylko samemu mieć i używać, ze względów opisanych powyżej – warto je również akceptować.

Akceptować karty płatnicze może każda firma czy instytucja, która chce, by jej klienci mogli łatwo i wygodnie płacić za rachunki w świecie rzeczywistym i w Internecie. Umożliwienie klientom bezgotówkowej formy transakcji wydaje się w dzisiejszych czasach biznesową koniecznością: klienci coraz częściej będą skłonni rezygnować z zakupu w placówce handlowej czy usługowej, która takiej możliwości nie daje.

Warto mieć świadomość, że koszt obrotu gotówką potrafi sięgać kilku procent jej wartości; gotówkę trzeba przeliczać (wielokrotnie!), bezpiecznie przechowywać, bezpiecznie transportować do banku, często: ubezpieczać.

• Akceptowanie kart:
• eliminuje konieczność przechowywania gotówki, co ogranicza możliwość jej utraty w wyniku np. kradzieży,
• ogranicza możliwość strat z tytułu oszustwa: jeżeli detalista zachowa przewidziane procedury przyjmowania zapłaty kartą, ma gwarancję, że otrzyma należne mu pieniądze
• eliminuje ryzyko otrzymania – i w efekcie: używania – fałszywych banknotów.